“什么时间?从哪里来、到哪里去?谁负责、谁报告?”11月3日,三明市体育中心会议室里,福建省第十八届运动会开幕式当日流程桌面推演会议正在进行。

大屏幕上,开幕式当日流程表清晰可见,省运会首席专家刘清早教授、开闭幕式现场指挥部指挥长、各工作组负责人围坐一堂,围绕开幕式当天来宾接待服务、代表团入场组织、点火仪式安排、文体节目展演等重点环节,逐一应答、逐项研判。
距离省运会开幕还有10天,各项筹备工作已进入最后冲刺阶段。此次桌面推演,正是开幕式前最关键的一次“流程体检”。每一个时间节点、每一个责任岗位都被“摆”到桌面上,现场气氛紧张而专注。
盛会启幕,保障先行。现场保障、安保与交通、观众管理与服务、信息技术与通信等工作组提前就位。推演按照开幕式当天运行时间轴进行,从7时开始,安保与交通组、现场保障组工作人员抵达岗位,体育场各项运行准备就绪。上午9时前,所有工作人员到岗。现场指挥部开始运行,各组按照流程表对重点区域进行检查。
开幕式当日流程涉及面广、不确定因素多,任何一个时间节点、责任岗位都不容疏漏。“特种车辆从哪个门进?停在哪个区域?”推演中,与会人员根据流程表逐项发问,各组相关负责人按工作安排有序应答。
演职人员的交通、就餐保障及观演人员服务,都是推演关注的重点。围绕演职人员如何抵达体育场、几点到场、如何就餐,观演通知如何触达、观演人员如何抵达,交通运力能否满足、公交车如何加密班次,开幕式结束后人员如何离场等环节,与会人员逐项推演、逐一拆解,细化到岗、落实到人,确保各环节衔接顺畅、安全有序。
这是一次全要素、全流程的“实战化练兵”。参加桌面推演的各工作组负责人认真记录推演要点,对推演中发现的问题,逐条核对、查漏补缺,实行销号管理,确保隐患整改到位。
“‘越来越有把握’是做出来的,不是喊出来的。我们要能练就练、能演尽演,把没有把握变成有把握。”刘清早教授如是总结。(全媒体记者 陈睿 实习生 杜欣怡)